Préambule
Vous trouverez ici toutes les informations ainsi que les contacts à la faculté nécessaires aux différentes demandes concernant votre parcours : stage hors-subdivision, stage dans le Pacifique, stage libre, encadrement médical, disponibilité, surnombre, fléchage, droit au remord.
N’oubliez pas de joindre l’AJMGB à tous vos mails, il est important pour nous de suivre ces demandes d’abord pour vous aider au mieux dans vos démarches, et aussi en prévision des choix de stage futurs !
Version à jour au 23/11/2023.
🔸 InterCHU, particularités de l’Outre-Mer, stage à l’étranger, volontariat
🔸 Stage en surnombre, validant ou non
🔸 Stage fléché, sur projet professionnel
🔸 Droit au remord, remord élargi
🔸 Contacts
🔀 Stage hors-subdivision « InterCHU »
Pour réaliser un stage (ambulatoire, CH, CHU) s’inscrivant dans la maquette de DESMG en dehors de la subdivision de Dijon.
NB : quelle que soit la situation de stage hors subdivision, la formation facultaire se poursuit durant le semestre, au sein de la faculté d’affectation ou de la faculté de Dijon, après accord entre celles-ci.
| Condition | Avoir validé deux stages minimum.
* en cas de perte d’agrément d’un terrain de stage mettant en péril la réalisation de la maquette, il est possible de se passer de cette condition, à voir au cas par cas avec l’AJMGB. |
| Nombre | Trois stages au total. |
| Documents |
Contacter la scolarité (nathalie.ustun@u-bourgogne.fr) pour obtenir puis remplir les documents suivants :
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| Délai | Au plus tard le 15 novembre pour partir en mai et le 15 mai pour partir en novembre |
| Particularités pour les DES MG | Dossier complet (annexes I – II – IV – V – VI) à transmettre à dmg.stage-hors-subdivision@u-bourgogne.fr avant le 5 mai ou 5 novembre afin que la commission locale de DES puisse étudier chaque dossier avant transmission de l’avis (annexe III) |
🏝 Particularités des stages dans le Pacifique Sud (Polynésie Française et Nouvelle-Calédonie), Antilles/Guyane, Océan Indien
Voir la page internet de la faculté de Bordeaux gérant les procédures : cliquez ici.
Particularités des stages à l’étranger
| Condition | Avoir validé quatre stages minimum. |
| Nombre | Un, ou deux stages consécutifs. |
| Documents | Cf Inter CHU.
Attention N°1 : parmi les avis demandés, celui du responsable médical du lieu de stage (chef de service/MSU d’accueil) est remplacé par l’avis d’un médecin identifié comme responsable de l’interne en stage. L’accord ne pourra être donné qu’après évaluation de la qualité pédagogique du lieu de stage, du médecin identifié comme responsable de l’interne en stage et des conditions d’équivalence d’enseignement susceptibles d’être accordées. Attention N°2 : dans ce cadre, l’interne cesse de bénéficier des indemnités et remboursement accordés normalement, il faut donc trouver une source de revenus. |
| Délai | Le plus tôt possible, dès que vous souhaitez concrétiser le projet. |
🤝 Volontariat civil de cohésion sociale et de solidarité
Dans le cadre des stages hors subdivision, vous pouvez effectuer un stage au maximum dans le cadre des activités de volontariat civil de cohésion sociale et de solidarité.
Ce volontariat s’adresse aux 18-28 ans et permet de s’investir dans une structure conventionnée par le Préfet et agréée pour des projets d’intérêt général et non lucratifs : collectivité locale, établissement public, groupement d’intérêt public, société coopérative d’intérêt collectif, association ou fondation.
La démarche à suivre est la même que pour un stage hors subdivision.
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🥷🏻 Stage libre : hors filière
Pour réaliser au sein de la subdivision de Dijon un stage agréé au titre d’une discipline différente de sa discipline d’affectation, à l’occasion du stage libre prévu par la maquette.
| Condition | Avoir validé un stage dans sa discipline. |
| Nombre | Un seul, à la place du stage libre réalisé en phase d’approfondissement.
Ne sont pas concernés les stages de pédiatrie, gynécologie ou assimilable à de la médecine polyvalente, car déjà prévus par la maquette. |
| Documents | Contacter la scolarité (nathalie.ustun@u-bourgogne.fr) pour obtenir puis remplir les documents suivants :
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| Délai | Le plus tôt possible, dès que vous souhaitez concrétiser le projet.
Avant le 20 janvier 2024 pour le semestre d’été 2024 |
Si la demande est acceptée en commission, l’interne effectue son son choix de stage dans la liste d’appel de la spécialité concernée : il choisit en dernier par rapport aux étudiants ayant le même nombre de semestres pris en compte que lui (le rang de classement entre en compte uniquement pour départager deux demandes similaires de stage hors filière).
Le poste peut aussi être mis directement sur la liste des stages des internes de Médecine Générale selon un accord entre l’UFR et l’ARS.
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⛑ Encadrement médical
Vous avez la possibilité de participer à l’encadrement médical de séjours d’activités physiques, sportives et culturelles, organisées pour des personnes atteintes de pathologies lourdes, dans le cadre de leur traitement, dans la limite d’une durée maximale de deux mois par an.
Cette participation est subordonnée à l’accord du chef de pôle ou, à défaut, du responsable de la structure interne et est régie par une convention entre l’organisme organisateur du séjour et le CHU de Dijon.
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😌 Semestre de disponibilité
Il existe plusieurs cadres pour demander un semestre de disponibilité (guide réglementaire) :
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🤕 Accident ou maladie grave de le.a conjoint.e, d’une personne liée par un pacte civil de solidarité, d’un enfant ou d’un.e ascendant.e |
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| Conditions | Pas de durée de fonctions effectives requise.
Interdiction de réaliser des gardes d’interne dans un hôpital public. Entraîne un déclassement pour la suite de son internat d’autant de semestres que dure la disponibilité. |
| Durée maximale | Une année, renouvelable une fois (dérogation possible). |
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🤓 Etudes ou recherches présentant un intérêt général |
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| Conditions | Après six mois de fonctions effectives.
Possibilité de réaliser des gardes d’interne dans un hôpital public. Pas de déclassement. |
| Durée maximale | Une année, renouvelable une fois.
Trois ans, dans le cas de la préparation d’une thèse de doctorat. |
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🧳 Stage de formation ou de perfectionnement en France ou à l’étranger |
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| Conditions | Après six mois de fonctions effectives.
Possibilité de réaliser des gardes d’interne dans un hôpital public. Entraîne un déclassement pour la suite de son internat d’autant de semestres que dure la disponibilité. |
| Durée maximale | Une année, renouvelable une fois. |
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💁🏻♀️ Convenances personnelles |
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| Conditions | Après un an de fonctions effectives.
Interdiction de réaliser des gardes d’interne dans un hôpital public. Entraîne un déclassement pour la suite de son internat d’autant de semestres que dure la disponibilité. |
| Durée maximale | Une année, renouvelable une fois. |
Nous vous enjoignons à nous faire part de vos raisons ou motivations par mail afin que nous puissions appuyer vos demandes en commissions.
La décision finale relative aux demandes de disponibilités relève du Directeur Général du CHU.
| Documents |
Adresser la demande à la Direction des Affaires Médicales (affaires.medicales@chu-dijon.fr). Vous pouvez mettre en copie à titre informatif le DMG (dmg.secretariat@u-bourgogne.fr) et la scolarité (nathalie.ustun@u-bourgogne.fr) |
| Délai | Au moins quatre mois avant le semestre concerné. |
➕ Semestre en surnombre
Les seuls motifs réglementaires relatifs aux demandes de surnombre sont :
- grossesse,
- congé de maternité et paternité / d’adoption / d’accueil de l’enfant,
- affection pouvant donner lieu à un congé de longue durée / longue maladie,
- activité syndicale.
Il faut distinguer deux situations :
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✅ Surnombre validant |
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| Durée | Au moins quatre mois de présence en stage. |
| Choix du stage | Effectué au rang de classement. |
| Ancienneté de classement | Que le stage soit validé ou non (invalidation pédagogique), le fait d’avoir demandé à être en surnombre validant permet de conserver son ancienneté de classement pour les semestres suivants. |
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❌ Surnombre non validant |
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| Durée | Quelle que soit la durée. |
| Choix de stage | Effectué en dehors ou à la fin des choix, portant sur n’importe quel stage à condition qu’il n’y ait pas déjà un surnombre sur le poste souhaité. |
| Ancienneté de classement | Votre ancienneté de classement sera conservée pour les semestres suivants, ce qui ne vous dispense pas d’effectuer et de valider un stage supplémentaire. |
Les demandes de surnombres et les justificatifs confidentiels qui sont liés sont du ressort exclusif de l’ARS.
Les demandes sont à envoyer à M. Xavier MONTUREUX (xavier.montureux@ars.sante.fr) et Mme Aurélie HURIAUX (aurelie.huriaux@ars.sante.fr).
Le DMG (dmg.secretariat@u-bourgogne.fr) et la scolarité (nathalie.ustun@u-bourgogne.fr) peuvent être informés, à part, et sans les justificatifs confidentiels, de la demande.
↪️ Fléchage de stage
| Principe | Permet de se voir affecter un stage en dehors de la procédure de choix, validant la maquette du DESMG, dans le cadre d’un projet professionnel et/ou d’installation (guide réglementaire). |
| Documents | Les demandes sont à envoyées au DMG (dmg.secretariat@u-bourgogne.fr), à la scolarité (nathalie.ustun@u-bourgogne.fr) et à l’ARS (xavier.montureux@ars.sante.fr / aurelie.huriaux@ars.sante.fr).
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| Délai | Avant le 20 janvier 2024 pour le semestre d’été 2024 |
😵💫 Droit au remord (ou changement de spécialité)
| Condition | Avant la fin du quatrième semestre validé.
Au sein d’une autre spécialité de Dijon issue de la même discipline. |
| Nombre | Une seule fois. |
| Documents | Contacter la scolarité (nathalie.ustun@u-bourgogne.fr) pour obtenir puis remplir les documents suivants :
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| Délai | Au maximum, dans les deux premiers mois du 4ème semestre validé.
Avant le 20 janvier 2024 pour le semestre d’été 2024 |
La décision finale relative aux changements de D.E.S. appartient au Doyen sauf lorsqu’il s’agit de postes remis aux choix suite à une publication de postes devenus vacants. Dans ce cas c’est l’ARS qui prononce le changement de spécialité.
Droit au remord élargi (changement de spécialité pour poste qui n’est pas accessible selon le rang de classement ECN)
| Ce n’est pas un droit : | Le droit au remords vers une spécialité au sein de laquelle un poste est devenu vacant du fait d’une place libérée au niveau de la subdivision est une procédure dérogatoire propre à chaque UFR et ARS. En d’autres termes, ce n’est pas un droit pour les étudiants mais une possibilité qui est à l’appréciation du DG ARS, cette dérogation permettant de donner un moyen aux acteurs locaux de répondre à un besoin démographique. Aussi la republication des postes ECN devenus vacants n’est donc ni obligatoire ni systématique. |
| Conditions |
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| Délai | Les candidats doivent postuler avant la fin de leur 4ème semestre d’internat.
La publicité des postes vacants s’effectuera 2 mois après le début du 4ème semestre d’internat. |
📨 Contacts
| Mme USTUN Nathalie, scolarité du 3e cycle | Nathalie.Ustun@u-bourgogne.fr |
| M. MAYNADIE Marc, Doyen de l’UFR de santé | doyen.sante@u-bourgogne.fr |
| DMG | dmg.secretariat@u-bourgogne.fr |
| Mme. MAZALOVIC Katia, coordinatrice du DESMG de Dijon | katia.mazalovic@u-bourgogne.fr |
| M. MONTUREUX Xavier, Gestionnaire internat à l’ARS | Xavier.MONTUREUX@ars.sante.fr |
| Mme HURIAUX Aurélie, Chargée de mission à l’ARS | Aurelie.HURIAUX@ars.sante.fr |
| CHU Dijon – Bureau des Internes et Étudiants | affaires.medicales@chu-dijon.fr |
